ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1. Обеспечение жителей города и средств массовой информации (далее - СМИ) оперативной и актуальной информацией о деятельности администрации городского округа Снежное, ее структурных подразделений, повышение уровня информационной открытости деятельности органов местного самоуправления.
2. Для реализации возложенных на него задач Отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Положением об администрации и настоящим Положением, осуществляет следующие функции:
2.1. Осуществляет подготовку ответов на обращения граждан, направленных в адрес главы городского округа Снежное и администрации, по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в порядке, предусмотренном действующим законодательством и административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации.
2.2. Готовит необходимые отчеты, информацию, аналитические справки, по вопросам деятельности отдела.
2.3. Ведет делопроизводство отдела.
2.4. Обеспечивает подготовку и передачу документов и материалов в соответствии с номенклатурой дел отдела в архив администрации.
2.5. По поручению главы городского округа Снежное выполняет иные функции, связанные с правовым обеспечением деятельности главы городского округа Снежное и администрации.
3. Мониторинг, анализ основных событий общественно-политической и социально-экономической жизни города и СМИ.
4. Поддержание в работоспособном состоянии компьютерной техники, локальной сети администрации, официального сайта.
5. Взаимодействие со СМИ - газетами, журналами, теле- и радиовещательными компаниями, электронными средствами массовой информации.
6. Информационное освещение деятельности главы городского округа Снежное, должностных лиц администрации через официальный сайт и СМИ.
7. Передача в СМИ информации, видео-, фото- и аудиоматериалов, касающихся деятельности главы городского округа Снежное и администрации.
8. Подготовка заявлений и сообщений для СМИ, брифингов и пресс- конференций по вопросам деятельности администрации.
9. Изучение материалов СМИ в целях определения их позиции и подготовка для главы городского округа Снежное обзоров аналитических и справочных материалов.
10. Анализ объективности и оперативности материалов относительно острых проблем города, опубликованных городскими и региональными СМИ.
11. Поддержание в актуальном состоянии структуры официального сайта, контроль за наполнением разделов в соответствии с требованиями к ведению сайтов администрации городского округа Снежное.
12. Обобщение и обеспечение размещения на официальном сайте администрации материалов, предоставленных отделами, управлениями и службами.
13. Освещение в социальных сетях интернета общественно значимых вопросов и событий.
14. Сбор и передача на рассмотрение главе городского округа Снежное информации, поступающей в интернет-приемную.
15. Обслуживание и обеспечение функционирования компьютерной и орг. техники администрации.
16. Администрирование информационных систем и локальных вычислительных сетей администрации городского округа Снежное.
17. Ведение мониторинга работоспособности программного обеспечения, средств вычислительной техники, оргтехники, используемых администрацией и организация соответствующих профилактических работ.
18. Внесение предложений по совершенствованию и обновлению системы компьютерного обеспечения.
19. Автоматизация процессов и операций структурных подразделений администрации на основе знаний соответствующей предметной области.
20. Обеспечение работы программного обеспечения, средств вычислительной техники, оргтехники и средств связи во время проведения интерактивных мероприятий.
21. Поддержка и консультирование работников администрации по вопросам эксплуатации программного обеспечения, средств вычислительной, оргтехники и средств cвязи.
22. Организация и проведение семинаров, технического обучения сотрудников администрации по вопросам работы с информационными технологиями и информационной безопасности.
23. Участие в разработке рекомендаций по работе в сфере информатизации.
24. По поручению главы городского округа Снежное и его заместителей, рассмотрение вопросов, относящихся к компетенции Отдела.
25. Рассмотрение обращений граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
