ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ СЕКТОРА
1. Основной задачей Сектора является обеспечение организации деятельности Администрации по взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации, предприятиями, организациями, учреждениями и органами самоорганизации населения по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.
2. Для реализации возложенных задач Сектор в пределах полномочий, предусмотренных Положением об Администрации и настоящим Положением, на подведомственной территории выполняет следующие функции:
2.1. Разрабатывает годовой, месячный, недельный план мероприятий Администрации на основе предоставленных планов мероприятий структурными подразделениями Администрации и подготовку отчетов о выполнении планов мероприятий Администрации.
2.2. Обеспечивает подготовку и проведение мероприятий с участием или по поручению Главы округа, в том числе выездных встреч.
2.3. Осуществляет в установленном порядке во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, предприятиями, организациями, учреждениями, органами самоорганизации населения документационное, информационное, организационное, протокольное, материально-техническое обеспечение официальных мероприятий с участием или по поручению Главы округа.
2.4. Обеспечивает организацию приглашения и приема гостей при подготовке к проведению общегородских мероприятий с участием представителей Администрации Главы и Правительства Донецкой Народной Республики, Правительства Донецкой Народной Республики, депутатов Народного Совета Донецкой Народной Республики, министерств и ведомств, предприятий, организаций, учреждений.
2.5. Осуществляет контроль за предоставлением планов-мероприятий отраслевыми (функциональными) органами и территориальными органами Администрации, в том числе учреждёнными в качестве юридических лиц, предприятиями, организациями, учреждениями для подготовки планов основных мероприятий Администрации на год, месяц, неделю.
2.6. Осуществляет методическую и практическую помощь отраслевым (функциональным) органам и территориальным органам Администрации, в том числе учреждённым в качестве юридических лиц, и органам самоорганизации населения в повышении эффективности организации форм работы.
2.7. Осуществляет подготовку и проведение выездных встреч Главы округа, первого заместителя главы Администрации, заместителей главы Администрации с трудовыми коллективами и жителями городского округа Снежное.
2.8. Осуществляет в установленном порядке учет и организует рассмотрение на комиссии по наградам Администрации поступающих в Администрацию ходатайств и прилагаемых документов к награждению граждан и трудовых коллективов предприятий, организаций, учреждений, общественных объединений наградами Администрации, организует деятельность комиссии по наградам Администрации.
2.9. Осуществляет в установленном порядке контроль за качеством оформления и соблюдением сроков представления ходатайств и прилагаемых документов к награждению.
2.10. Осуществляет оформление муниципальных наград, поздравительных текстов и иных документов.
2.11. Обеспечивает подготовку и направление поздравлений от имени Главы округа с юбилейными, памятными датами и профессиональными праздниками руководителей органов власти, предприятий, организаций, учреждений города.
2.12. Осуществляет подготовку ответов на обращения граждан, направленных в адрес Главы округа и администрации, по вопросам, входящим в компетенцию Сектора, в порядке, предусмотренном действующим законодательством и Положением о рассмотрении обращений граждан в Администрации.
2.13. Готовит необходимые отчеты, информацию, аналитические справки по вопросам деятельности Сектора.
2.14. Обеспечивает подготовку и передачу документов и материалов в соответствии с номенклатурой дел Сектора в архив Администрации.
2.15. Разрабатывает проекты муниципальных правовых актов Главы округа, Администрации по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.
2.16. Выполняет по поручению Главы округа, управляющего делами Администрации иные обязанности в рамках компетенции Сектора, в соответствии с действующим законодательством.
3. Возложение на Сектор функций, не относящихся к организационной работе, не допускается.