ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
1.1. Планирование, организация и контроль материально-технического и хозяйственного обеспечения деятельности главы городского округа Снежное и администрации, управляющего делами администрации, а также структурных подразделений администрации.
1.2. Хозяйственное обслуживание и ремонт помещений, здания администрации, составлении смет хозяйственных расходов.
1.3.Обеспечение надлежащего состояния, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты, здания администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.), благоустройство, озеленение, уборка территории, проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
1.4. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования администрации, в целях контроля их сохранности и технического состояния, списание малоценных и быстро изнашивающихся предметов.
1.5. Организация транспортного обеспечения деятельности администрации.
1.6. Организация документационного, организационно-технического и иного обеспечение деятельности главы городского округа Снежного и управляющего делами администрации.
1.7. Ведение делопроизводства администрации, организация передачи документов, в соответствии с резолюцией руководителей администрации, на исполнение структурным подразделениям администрации, отправка корреспонденции адресатам, формирование дел в соответствии с номенклатурой дел и подготовка их для сдачи в архивный отдел администрации на хранение.
2. Для реализации возложенных на него задач отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Положением об администрации и настоящим Положением, на подведомственной территории выполняет следующие функции:
2.1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние, в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты помещений и здания администрации, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.)
2.2. Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений).
2.3. Совместно с отделом учёта и отчётности администрации разрабатывает смету расходов на хозяйственное обеспечение администрации.
2.4. Организовывает проведение ремонта помещений, здания администрации, техническое обслуживания системы водоснабжения, канализации и другого хозяйственного оборудования с выполнением слесарных работ.
2.5. Осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ, уборки помещений, здания администрации.
2.6. Осуществляет планирование расходов выделяемых средств, для хозяйственного обслуживания администрации, на отчетный период (месяц, квартал, год) и осуществляет контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.7. На основе изучения и анализа ежегодной потребности решает вопросы своевременного обеспечения администрации и ее структурных подразделений необходимыми материальными ресурсами.
2.8. Осуществляет учет в администрации и ее структурных подразделениях мебели, оборудования, средств связи, расходных материалов для множительной техники, бумаги, канцелярских товаров, типографской продукции, технических средств и иных материально-технических ресурсов.
2.9. Осуществляет благоустройство, озеленение и уборку помещений и прилегающей территории администрации.
2.10. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
2.11. Осуществляет контроль за соблюдением санитарного состояния помещений, здания администрации и прилегающей территории, принимает меры по своевременной обработке помещений, здания администрации от насекомых, грызунов, пр.
2.12. Проводит ежегодную инвентаризацию имущества и материальных ценностей, списание малоценных и быстро изнашивающихся предметов, в установленном порядке.
2.13. Осуществляет взаимодействие с торгово-посредническими, снабженческими предприятиями, организациями по вопросам материально-технического обеспечения администрации.
2.14. Осуществляет организационное и документационное обеспечение при подготовке и проведении совещаний главы городского округа Снежное и управляющего делами по вопросам реконструкции и ремонта помещений, здания администрации, другим хозяйственным вопросам, относящимся к компетенции отдела и осуществляет контроль выполнения протокольных поручений.
2.15. В соответствии с резолюцией руководителей администрации, организовывает передачу документов на исполнение структурным подразделениям администрации.
2.16. Обеспечивает формирование дел в соответствии с номенклатурой дел администрации и подготовку их для сдачи в архивный отдел администрации на хранение, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
2.17. Организовывает транспортное обеспечение деятельности администрации, осуществляет контроль содержания автотранспортных средств администрации в надлежащем техническом состоянии, рациональным расходованием горюче-смазочных материалов, своевременным обслуживанием и надлежащим хранением транспортных средств, правильным и своевременным заполнением и сдачей транспортных документов в соответствующие структурные подразделения администрации.
2.18. Готовит необходимые проекты постановлений, распоряжений главы городского округа Снежное, отчетные формы, информацию, аналитические справки по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в установленном законом порядке.
2.19. Ведет делопроизводство отдела.
3.Осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на отдел задач, выполняет поручения главы городского округа Снежное, управляющего делами администрации, в соответствии с распределением обязанностей, относящиеся к сфере деятельности отдела.